Rekreačné poukazy
Strávte dovolenku na Slovensku a uplatnite si rekreačný poukaz
Ako uplatniť rekreačný poukaz?
Je potrebné vytvoriť rezerváciu na meno hosťa, ktorý si bude chcieť žiadať u zamestnávateľa o rekreačný príspevok. Rezervácia musí obsahovať aj správne údaje o trvalom pobyte.
V poslednom kroku rezervácie pobytu, hosť uhradí pobyť platobnou kartou, ktorá je vystavená na jeho meno, resp. na meno hosťa, ktorý si chce neskôr požiadať o rekreačný poukaz u svojho zamestnávateľa, keďže zamestnávateľ si môže pre potreby vyplatenia príspevku vyžiadať výpis z účtu zamestnanca na preverenie úhrady pobytu.
Po skončení pobytu, pri check-out, hosť obdrží na recepcii faktúru, ktorá slúži ako príloha k rekreačnému poukazu.
Hosť odovzdá faktúru z pobytu zamestnávateľovi na preplatenie rekreačného poukazu spolu s formulárom, ktorý má každý zamestnávateľ k dispozícii pre zamestnanca.
Čo je to príspevok na rekreáciu?
Príspevok na rekreáciu poskytuje zamestnávateľ ako náhradu 55% oprávnených nákladov za rekreáciu zamestnanca, najviac však do výšky 275 € za kalendárny rok z maximálnej možnej sumy na kalendárny rok (stanovené na 500 €). Ak pracujete na skrátený úväzok, potom sa suma 275 € primerane znižuje. Pokiaľ zamestnanec vynaloží na dovolenku menej ako 500 €, zamestnávateľ prispeje nižšou sumou ako 275 €, ktorá bude zodpovedať 55% z celkovej vynaloženej sumy. Tým sa zachová podiel medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Nie je problém si príspevok na rekreáciu rozdeliť počas roka na viaceré dovolenky, aj v rôznych ubytovacích zariadeniach, príspevok nemusíte využiť naraz v jednom ubytovacom zariadení.
Rekreačný poukaz môže byť vydaný buď ako elektronická karta alebo vo forme iného dokumentu, ktorý zamestnanec môže použiť na úhradu rekreačných služieb u vybraných poskytovateľov. Poukaz je viazaný na konkrétnu osobu, preto je neprenosný a má časovo obmedzenú platnosť.
Ak vám zamestnávateľ ponúka rekreačný poukaz formou platforiem Benefit Plus alebo UP Gusto, kontaktujte vopred recepciu hotela e-mailom alebo telefonicky, postup rezervácie pobytu je odlišný.
Mám nárok na rekreačný poukaz ?
Nárok na príspevok na rekreáciu nevzniká každému zamestnancovi. Podľa zákona, príspevok poskytuje len zamestnávateľ, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku zamestnával viac ako 50 zamestnancov. Okrem toho musí byť zamestnanec zamestnaný na plný pracvoný úväzok a ku dňu začatia rekreácie trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov (zarátava sa aj materská alebo rodičovská dovolenka). U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na skrátený úväzok, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci a jeho rodinní príslušníci:
- manžel/ka,
- druh/družka,
- vlastné deti,
- deti zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti,
- osoby žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii (rodičia alebo starí rodičia).
O príspevok na rekreáciu musíte požiadať sami a zároveň najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky predložením účtovného dokladu. Po predložení všetkých potrebných dokladov sa už v nasledujúcej výplate môžete tešiť na preplatenie výdavkov, spojených na rekreáciu. Konkrétny postup získania a preplatenia príspevku si však preverte u svojho zamestnávateľa, nakoľko ten má možnosť upraviť bližšie podmienky vo vnútropodnikovej smernici.
Čo musí obsahovať faktúra (doklad), aby ste si mohli uplatniť príspevok?
Doklad (napríklad faktúra, blok z registračnej pokladne) musí byť vystavený ubytovacím zariadením na vaše meno a musí obsahovať:
- údaje o ubytovacom zariadení,
- trvanie pobytu,
- trvalý pobyt žiadajúceho hosťa,
- mená osôb, ktoré boli s vami na pobyte,
- údaje o ubytovacom zariadení,
- rozpis poskytnutých služieb,
- cena pobytu,
- informáciu o úhrade ceny.
Ak uhrádzate pobyt platobnou kartou je nutné použiť kartu, ktorá je vydaná na meno osoby, ktorá žiada o rekreačný poukaz, zamestnávateľ bude totiž vyžadovať výpis z účtu ako dôkaz o úhrade za pobyt.
Zamestnávateľovi je potrebné predložiť potrebné účtovné doklady na preplatenie:
- zálohovú faktúru,
- vystavenú faktúru (zamestnanec ju obdrží po skončení pobytu, ale je potrebné o ňu požiadať, keďže nie všetci klienti si chcú uplatniť rekreačný príspevok),
- fiškálny doklad o úhrade za pobyt a služby.
Aké služby môžu byť z príspevku na rekreáciu hradené?
Oprávnenými výdavkami na rekreáciu, na ktoré je zamestnávateľ povinný zamestnancovi prispieť, sú preukázané výdavky zamestnanca na:
- služby cestovné ruchu spojené s ubytovaním najmenej na 2 noci na území Slovenskej republiky,
- pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na 2 prenocovania spojený so stravovaním a inými službami súvisiacimi s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné),
- ubytovanie najmenej na 2 prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
- organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom,
- výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov a osôb žijúcich so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.
Rekreačný poukaz je možné preniesť na rodičov zamestnanca. Ak sa teda zamestnanec rozhodne, že rekreačný poukaz nechce využiť môže ho darovať v plnej miere svojim rodičom.
Ako využiť rekreačný príspevok pri nákupe pobytu vopred online?
Ak si chcete zarezervovať pobyt online cez náš rezervačný systém, je potrebné vytvoriť rezerváciu na meno hosťa, ktorý si bude chcieť žiadať u zamestnávateľa o rekreačný príspevok.
Je potrebné uviesť pravdivé a správne údaje aj o trvalom pobyte. V poslednom kroku rezervácie je potrebné pobyt uhradiť platobnou kartou, ktorá je vydaná na meno hosťa, ktorý si bude chcieť požiadať o rekreačný príspevok, keďže zamestnávateľ si môže pre potreby vyplatenia príspevku vyžiadať výpis z účtu zamestnanca na preverenie úhrady pobytu.
